Портал Государственных и Муниципальных услуг

Шарканского района

 

alt=
 
Общий каталог услуг / Культура и СМИ / Прочее / Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий...

Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов

Предоставление архивной информации и копий архивных документов

Получить в электронном виде
 
 

Общая информация

В соответствии с муниципальной услугой «Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов» происходит информационное обеспечение граждан и организаций на основе документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов.

Уважаемые заявители! При оформлении заявки на получение архивной информации через Портал государственных и муниципальных услуг Шарканского района, предоставление документа, подтвержающего личность Заявителя, является обязательным, при этом необходимо учитывать, что размер прикрепляемого электронного образа документа (паспорта) не должен превышать 1 МБ.

Посмотреть блок-схему...

Кто может получить услугу

- Физические лица -
- Юридические лица -

Основания для отказа в оказании услуги

отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества, почтового и/или электронного адреса заявителя

повторность запроса без указания новых доводов или обстоятельств
Начальник архивного отдела или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и предыдущие обращения направлялись в архивный отдел или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется Заявитель, направивший запрос.

отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения

отсутствие у Заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну или иную охраняемую федеральным законом тайну

отсутствие у Заявителя, истребующего информацию, содержащую персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия

Срок оказания услуги

Муниципальная услуга предоставляется в 30-дневный срок с момента регистрации запроса Заявителя.

Результаты услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

  • архивная справка;
  • архивная выписка;
  • копия архивного документа; 
  • письмо с уведомлением о направлении запроса на исполнение по принадлежности в государственные, муниципальные архивы Удмуртской Республики, другие органы и организации Удмуртской Республики;
  • письмо с отрицательным ответом с объяснением причин отказа.

Как можно подать документы

  • На WEB сайте
  • Почтой
  • По e-mail
  • Через МФЦ
  • Через законного представителя
  • Лично

Как можно получить результаты оказания услуги

  • На WEB сайте
  • Почтой
  • По e-mail
  • Через МФЦ
  • Через законного представителя
  • Лично

Контроль за оказанием услуги

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляет должностное лицо архивного отдела, назначенное ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
Текущий контроль осуществляется путём проведения ответственным должностным лицом проверок соблюдения и исполнения иными должностными лицами архивного отдела положений Административного регламента – постоянно на протяжении предоставления муниципальной услуги.
Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав Заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела.

Фиксация результата оказания услуги

Подготовленный должностным лицом, ответственным за исполнение запроса, проект ответа Заявителю передается на подпись начальнику архивного отдела (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему его обязанности).
Подписанный начальником архивного отдела (в его отсутствие - должностным лицом, исполняющим его обязанности), ответ отправляется по назначению.
В зависимости от способа, выбранного Заявителем, ответ может быть получен им лично (или уполномоченным Заявителем лицом) по месту обращения, либо направлен ему посредством почтовой или электронной связи, обеспечивающим при необходимости конфиденциальность. Архивная справка, архивная выписка, подписанная электронной цифровой подписью или её аналогом может быть направлена Заявителю посредством электронных каналов связи, при условии, что запрос поступил по электронным каналам связи и заверен электронной цифровой подписью или её аналогом, позволяющим идентифицировать личность Заявителя

Права Заявителя и обязанности органа власти


Сведения об оплате

Плата не взимается